Ihre Rechnung künftig digital erhalten

E-Rechnungen und digitale Rechnungen per E-Mail erhalten

Weniger Papier, weniger Aufwand: Erhalten Sie Ihre Rechnungen von Peter Belousow direkt per E-Mail. Hinterlegen Sie Ihre Rechnungs-E-Mail-Adresse und das gewünschte Format über unser Online-Formular.

Jetzt für digitalen Rechnungsversand anmelden

Für Geschäftskunden und Privatkunden.

  • Direkt ins E-Mail-Postfach
  • Digital ablegen und weiterverarbeiten
  • Weniger Papier in Ihrer Buchhaltung

So stellen Sie Ihren Rechnungsversand um

  1. SCHRITT 1

    Kundendaten angeben

    Tragen Sie Ihre Kontaktdaten und – falls vorhanden – Ihre Kundennummer in das Formular ein. Ihre Kundennummer finden Sie auf Ihren bisherigen Rechnungen und Lieferscheinen.

  2. SCHRITT 2

    E-Mail und Format hinterlegen

    Geben Sie die E-Mail-Adresse für Ihren Rechnungsempfang an und wählen Sie das passende Rechnungsformat. Auf Wunsch können Sie im Formular auch die SEPA-Lastschrift auswählen.

  3. SCHRITT 3

    Formular absenden

    Übermitteln Sie uns Ihre Angaben, damit wir diese Ihrem Kundenkonto zuordnen und den Versand umstellen können.

Welches Rechnungsformat passt zu Ihnen?

Wir können Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung bereitstellen. Beide Formate enthalten strukturierte Rechnungsdaten für die elektronische Verarbeitung.

  • PDF + XML

    ZUGFeRD

    Verbindet eine lesbare PDF mit eingebetteten, maschinenlesbaren Rechnungsdaten. Für eine gesetzliche E-Rechnung müssen Version und Profil die entsprechenden Anforderungen erfüllen.

  • XML

    XRechnung

    Enthält die Rechnung als strukturierten Datensatz. Für eine lesbare Darstellung benötigen Sie eine geeignete Software oder einen Viewer.

  • DIGITAL LESBAR

    Klassische PDF

    Eine gewöhnliche PDF lässt sich bequem lesen und ablegen. Ohne strukturierten Datensatz gilt sie jedoch nicht als E-Rechnung im gesetzlichen Sinn.

Unsicher bei der Auswahl? Fragen Sie Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater, welches Format Ihre Software verarbeiten kann.

Informationen für Geschäftskunden

E-Rechnung: Jetzt den digitalen Empfang vorbereiten

Mit einer E-Rechnung erhalten Sie strukturierte Rechnungsdaten, die Ihre Buchhaltungssoftware elektronisch weiterverarbeiten kann. Bei Peter Belousow können Sie dafür zwischen ZUGFeRD und XRechnung wählen.

Hinterlegen Sie im Anmeldeformular Ihre Rechnungs-E-Mail-Adresse und das benötigte Format. Stimmen Sie die Auswahl bei Bedarf mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater ab.

  1. 2025

    E-Rechnungen empfangen

    Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Als Empfangsweg genügt ein E-Mail-Postfach.

  2. 2027

    Ausstellungspflicht erweitert

    Ab dem 1. Januar 2027 gilt grundsätzlich die Ausstellungspflicht für Rechnungsaussteller mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresgesamtumsatz. Für bestimmte EDI-Verfahren gilt noch eine Übergangsregel.

  3. 2028

    Übergangsfristen enden

    Ab dem 1. Januar 2028 wird die E-Rechnung grundsätzlich auch für die übrigen Rechnungsaussteller verpflichtend. Gesetzliche Ausnahmen bleiben bestehen.

Die gesetzliche E-Rechnungspflicht betrifft grundsätzlich steuerpflichtige Umsätze zwischen inländischen Unternehmen. Ausnahmen von der Ausstellungspflicht gelten unter anderem für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto und Rechnungen von Kleinunternehmern. Eine gewöhnliche PDF ohne strukturierte Rechnungsdaten ist keine E-Rechnung im gesetzlichen Sinn. Privatkunden sind von der B2B-E-Rechnungspflicht nicht betroffen.

Die Pflichten zur Ausstellung betreffen auch uns als Rechnungsaussteller. Wir stellen unseren Rechnungsversand rechtzeitig auf die gesetzlichen Vorgaben um.

Stand: Oktober 2026.

Häufige Fragen zum digitalen Rechnungsversand

Kann ich mich als Privatkunde anmelden?

Ja. Auch als Privatkunde können Sie sich für den digitalen Rechnungsversand anmelden. Eine gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung besteht für private Endverbraucher nicht.

Welche E-Mail-Adresse soll ich angeben?

Geben Sie ein dauerhaft genutztes Postfach an. Für Geschäftskunden empfiehlt sich eine zentrale Rechnungsadresse, auf die die Buchhaltung Zugriff hat.

Ist jede PDF-Rechnung eine E-Rechnung?

Nein. Eine gesetzliche E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Daten. Eine einfache PDF oder ein Scan erfüllt diese Voraussetzung nicht.

Welches Format benötigt meine Buchhaltung?

Das hängt von Ihrer Buchhaltungssoftware ab. Klären Sie vor der Auswahl, ob Ihr System ZUGFeRD, XRechnung oder beide Formate unterstützt.

Wo finde ich meine Kundennummer?

Ihre Kundennummer finden Sie auf Ihren bisherigen Rechnungen und Lieferscheinen. Wenn Sie keine Kundennummer haben, können Sie das Feld im Formular freilassen.

Wie kann ich meine hinterlegte E-Mail-Adresse ändern?

Teilen Sie uns Ihre neue Rechnungs-E-Mail-Adresse mit. Geben Sie dabei möglichst Ihre Kundennummer an, damit wir die Änderung zuordnen können. Sie erreichen uns unter info@peter-belousow.de.

Jetzt auf digitalen Rechnungsversand umstellen

Hinterlegen Sie Ihre Rechnungsdaten und Ihre E-Mail-Adresse über unser Formular. So schaffen Sie die Grundlage für den digitalen Empfang Ihrer künftigen Belousow-Rechnungen.

Zum Anmeldeformular

Mit dem Absenden stimmen Sie dem elektronischen Rechnungsversand zu. Datenschutzerklärung

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info@peter-belousow.de · 08252 / 90 91-0